نموذج إنذار على يد محضر: الصيغة وبياناتها وطريقة إعلانها

ما هو الإنذار على يد محضر؟

الإنذار على يد محضر ورقة من أوراق المحضرين: يحررها الطالب أو محاميه ويقدمها إلى قلم المحضرين، فيتولى المحضر إعلانها إلى المنذر إليه ويؤشر على الأصل بما تم. قيمته أنه يُثبت بورقة رسمية تاريخ المطالبة ومضمونها ووصولها إلى المنذر إليه أو إلى من يصح تسليمه عنه، فيصلح دليلاً أمام المحكمة بعد ذلك.

والأصل في قانون المرافعات المدنية والتجارية رقم 13 لسنة 1968 أن كل إعلان أو تنفيذ يكون بواسطة المحضرين بناءً على طلب الخصم أو قلم الكتاب أو أمر المحكمة (المادة 6)، ولذلك تسري على الإنذار قواعد الإعلان نفسها من حيث البيانات والتسليم والمواعيد.

متى يُستخدم الإنذار على يد محضر؟

الإنذار ليس دعوى ولا يغني عنها، لكنه خطوة يتطلبها القانون أحياناً وتفيد عملياً في أحيان أخرى. من أشهر استخداماته:

• إعذار المدين: لا يُستحق التعويض إلا بعد إعذار المدين ما لم يُنص على غير ذلك (المادة 218 من القانون المدني)، ويكون الإعذار بإنذار المدين أو بما يقوم مقام الإنذار (المادة 219).
• التمهيد لطلب الفسخ: في العقود الملزمة للجانبين، إذا لم يوفِ أحد المتعاقدين بالتزامه جاز للمتعاقد الآخر بعد إعذاره أن يطالب بالتنفيذ أو بالفسخ مع التعويض (المادة 157 مدني).
• التكليف بالوفاء قبل أمر الأداء: على الدائن أن يكلّف المدين أولاً بالوفاء بميعاد خمسة أيام على الأقل قبل أن يستصدر أمر الأداء (المادة 202 مرافعات)، ويصلح الإنذار على يد محضر لهذا التكليف.
• مطالبة المستأجر بالأجرة المتأخرة قبل رفع دعوى الإخلاء، أو التنبيه بانتهاء مدة الإيجار، بحسب القانون الذي يخضع له عقد الإيجار.
• إثبات موقف أو واقعة: مثل التنبيه على مقاول بالتأخير، أو إخطار شريك بقرار، أو إبداء الاستعداد للاستلام، حتى يكون للواقعة تاريخ رسمي ثابت.

البيانات الإلزامية في ورقة الإنذار

أوجبت المادة 9 من قانون المرافعات أن تشتمل ورقة الإعلان على بيانات محددة، وأي إنذار يجب أن يحتويها:

ويُضاف عملياً موضوع الإنذار ووقائعه، والمطلوب من المنذر إليه تحديداً، والمهلة، وما سيتخذه الطالب إن لم يستجب. وكلما كان الطلب محدداً (مبلغ بعينه، أو عمل بعينه، أو ميعاد بعينه) كان الإنذار أنفع عند الاستناد إليه لاحقاً.

نموذج إنذار على يد محضر جاهز للنسخ

النموذج التالي بالصيغة المتعارف عليها أمام أقلام المحضرين في مصر. استبدل ما بين القوسين المربعين ببياناتك، واترك النقاط الخاصة بالمحضر فارغة ليملأها عند الإعلان.

إنذار رسمي على يد محضر

إنه في يوم ............ الموافق ..../..../........ الساعة ........

بناءً على طلب السيد/ [اسم الطالب رباعياً]، ومهنته [المهنة]، ويحمل الرقم القومي [الرقم القومي]، والمقيم في [العنوان تفصيلاً]، ومحله المختار مكتب الأستاذ/ [اسم المحامي] المحامي، الكائن في [عنوان المكتب].

أنا ............................ محضر محكمة ............................ الجزئية، قد انتقلت في التاريخ المذكور أعلاه إلى محل إقامة:
السيد/ [اسم المنذر إليه رباعياً]، ومهنته [المهنة]، والمقيم في [العنوان تفصيلاً].
وأعلنته مخاطباً مع/ ............................ بصفته ............................

وأنذرته بالآتي

[الموضوع والوقائع — مثال: بموجب عقد (نوع العقد) المؤرخ ..../..../........ التزم المنذر إليه بسداد مبلغ (بالأرقام والحروف) جنيه مصري في ميعاد غايته ..../..../........، وقد حلّ الأجل ولم يقم بالسداد رغم مطالبته ودياً أكثر من مرة.]

ولما كان من حق الطالب مطالبة المنذر إليه بتنفيذ التزامه، فقد وجّه إليه هذا الإنذار إعذاراً له.

بناءً عليه

أنا المحضر سالف الذكر قد انتقلت وأعلنت المنذر إليه بصورة من هذا الإنذار، ونبهت عليه بـ:
[المطلوب تحديداً: سداد مبلغ ... جنيه مصري / تسليم ... / تنفيذ ...]
وذلك خلال [عدد] يوماً من تاريخ استلامه هذا الإنذار، وإلا سيضطر الطالب إلى اتخاذ كافة الإجراءات القانونية قبله، ومنها [رفع الدعوى / استصدار أمر أداء / طلب الفسخ مع التعويض]، مع حفظ كافة حقوقه الأخرى أياً كانت.

ولأجل العلم ،،،

المحضر: ............................
المستلم: ............................

كيف يُعلن الإنذار؟ خطوات عملية

1. تحرير الإنذار: أصل وعدد من الصور يكفي المنذر إليهم، مع صورة يحتفظ بها الطالب.
2. التقديم لقلم المحضرين: المختص بالجهة التي يقيم فيها المنذر إليه، مع سداد الرسم المقرر.
3. الانتقال والتسليم: يسلّم المحضر الصورة إلى المنذر إليه نفسه أو في موطنه، فإن لم يجده سلّمها إلى من يقرر أنه وكيله أو أنه يعمل في خدمته أو أنه من الساكنين معه من الأزواج والأقارب والأصهار (المادة 10).
4. إذا لم يجد من يستلم أو امتنع: يسلّم المحضر الصورة في اليوم نفسه إلى جهة الإدارة (مأمور القسم أو المركز أو العمدة أو شيخ البلد بحسب الأحوال)، ويوجّه إلى المنذر إليه خلال أربع وعشرين ساعة كتاباً مسجلاً يخبره فيه بذلك، ويثبت ذلك كله في الأصل والصورة (المادة 11).
5. استلام الأصل: بعد الإعلان يُعاد الأصل مؤشراً عليه بما تم؛ احتفظ به، فهو دليلك إذا احتجت إلى الإنذار أمام المحكمة.

ولا يجوز إجراء الإعلان قبل الساعة السابعة صباحاً ولا بعد الخامسة مساءً ولا في أيام العطلة الرسمية، إلا في حالات الضرورة وبإذن كتابي من قاضي الأمور الوقتية (المادة 7).

جهات لها قواعد تسليم خاصة

حددت المادة 13 مرافعات طريقة تسليم الصورة لبعض المعلن إليهم: فالشركات التجارية مثلاً تُعلن في مركز إدارتها لمن يمثلها، والدولة والأشخاص العامة تُعلن عن طريق الجهات والممثلين الذين حددتهم المادة، ومن له موطن معلوم في الخارج تُسلّم صورته إلى النيابة العامة. راجع نص المادة قبل إنذار أي جهة من هذه الجهات.

أخطاء تُبطل الإنذار أو تُضعفه

رتّبت المادة 19 مرافعات البطلان على عدم مراعاة المواعيد والإجراءات المنصوص عليها في المواد 6 و7 و9 و10 و11 و13، لكن المادة 20 تمنع الحكم بالبطلان رغم النص عليه إذا ثبت تحقق الغاية من الإجراء. عملياً، هذه أكثر الأخطاء شيوعاً:

• عنوان ناقص أو قديم للمنذر إليه، فيرتد الإعلان أو يُسلَّم لغير ذي صفة.
• خطأ في اسم المنذر إليه أو صفته، خاصة عند إنذار شركة أو ورثة.
• عدم إثبات اسم وصفة من استلم الصورة، أو عدم توقيعه على الأصل.
• إغفال الكتاب المسجل عند تسليم الصورة لجهة الإدارة.
• طلب غامض أو مهلة غير محددة، فلا يصلح الإنذار دليلاً على مطالبة بعينها.

نصائح عملية قبل إرسال الإنذار

• حدّد هدف الإنذار أولاً: إعذار قبل المطالبة بالتعويض أو الفسخ، أو تكليف بالوفاء قبل أمر الأداء، أو مجرد إثبات تاريخ. الهدف يحدد الصياغة والمهلة.
• لا تعتمد عليه وحده لقطع التقادم: حددت المادة 383 من القانون المدني أسباب انقطاع التقادم كالمطالبة القضائية والتنبيه والحجز، والإنذار بالمطالبة لا يقوم مقامها في الأصل. راجع موقفك مع محامٍ قبل اقتراب نهاية المدة.
• اجمع المستندات قبل الصياغة: العقد والإيصالات والمراسلات، ونسخة التوكيل إذا كان المحامي هو من يباشر الإنذار.
• اكتب المبالغ بالأرقام والحروف والتواريخ كاملة، وأسماء الأطراف كما في بطاقة الرقم القومي أو السجل التجاري.
• احسب المهلة من تاريخ الإعلان الثابت على الأصل، لا من تاريخ تحرير الإنذار.
• راجع الصيغة لكل حالة: النموذج استرشادي، وبعض الإنذارات تنظمها قوانين خاصة، مثل قوانين الإيجار.

الإنذار داخل عَدْل تك

في عَدْل تك نموذج «إنذار رسمي على يد محضر» ضمن ستة نماذج قانونية مصرية. تكتب اسم الطالب ورقمه القومي وعنوانه، واسم المحامي وعنوان مكتبه، وبيانات المنذر إليه، والموضوع والمطلوب والمهلة بالأيام، فتظهر الصيغة كاملة أمامك وتتحدث مع كل حقل، والحقول الفارغة تُطبع نقاطاً. بعدها تطبع الإنذار أو تنسخ نصه.

• النماذج الأخرى: عقد اتفاق أتعاب، وصحيفة افتتاح دعوى، ومذكرة بدفاع، وطلب صورة رسمية من حكم، وتقرير جلسة.
• مصاريف الإعلان وأتعاب المحضر تُسجَّل على القضية من شاشة المصروفات، والإنذار المعلن يُرفع في مستندات القضية.
• وبعد صدور الحكم، تحسب حاسبة المواعيد القانونية آخر ميعاد للاستئناف أو النقض.

وبعد رفع الدعوى، راجع نموذج مذكرة دفاع وترتيب الدفوع فيها.