نموذج مذكرة دفاع: الصيغة وترتيب الدفوع وطريقة الكتابة

ما هي مذكرة الدفاع؟

المرافعة أمام المحاكم في مصر تجمع بين الشفوي والمكتوب، ومذكرة الدفاع هي الجزء المكتوب الذي يبقى في ملف الدعوى أمام القاضي وقت المداولة. لذلك فما يُكتب في المذكرة، مع حوافظ المستندات، هو الصورة التي تُقرأ بها الدعوى عند إصدار الحكم.

ويشترط القانون أن يطّلع كل خصم على ما يقدمه الآخر: فلا يجوز للمحكمة أثناء المداولة أن تسمع أحد الخصمين أو وكيله إلا بحضور خصمه، أو أن تقبل أوراقاً أو مذكرات من أحد الخصوم دون اطلاع الخصم الآخر عليها، وإلا كان العمل باطلاً (المادة 168 من قانون المرافعات).

متى تُقدَّم مذكرة الدفاع؟

• أثناء تداول الدعوى: عندما تؤجل المحكمة الدعوى «للمذكرات» أو «للرد»، أو يطلب المحامي أجلاً لتقديم دفاعه مكتوباً.
• عند حجز الدعوى للحكم مع التصريح بمذكرات: تحدد المحكمة أجلاً لتقديمها، وقد تجعله متتابعاً بين الخصوم. ما يُقدَّم بعد الأجل أو دون اطلاع الخصم لا تلتزم المحكمة بقبوله.
• في الاستئناف والنقض: مذكرات الرد على صحيفة الاستئناف أو صحيفة الطعن، مع مراعاة الإجراءات والمواعيد الخاصة بكل منهما.
• أمام الخبير: مذكرة بملاحظات الخصم على مأمورية الخبير أو على تقريره.

ترتيب الدفوع: الشكل قبل الموضوع

ترتيب المذكرة ليس مسألة تنسيق، لأن قانون المرافعات يُسقط بعض الدفوع إذا تأخر إبداؤها:

لذلك تبدأ المذكرة المدروسة بالدفوع الإجرائية مجتمعة، ثم دفوع عدم القبول، ثم الدفاع الموضوعي، وتنتهي بطلبات أصلية واحتياطية مرتبة بالترتيب نفسه.

نموذج مذكرة دفاع جاهز للنسخ

النموذج التالي لمذكرة مقدمة من المدعى عليه في دعوى مدنية متداولة أمام محكمة أول درجة، وهي الصورة الأكثر شيوعاً. عدّل الصفات إذا كنت تمثل المدعي، واحذف من الدفوع ما لا ينطبق على دعواك.

محكمة [اسم المحكمة] [الابتدائية / الجزئية]
الدائرة [رقم الدائرة] [مدني / تجاري / عمال]

مذكرة بدفاع

مقدمة من: السيد/ [اسم الموكل] — مدعى عليه
ضـــد: السيد/ [اسم الخصم] — مدعٍ

في الدعوى رقم [الرقم] لسنة [السنة]، والمحدد لنظرها جلسة يوم [اليوم] الموافق ..../..../........

أولاً: الوقائع
[عرض موجز للوقائع كما وردت في صحيفة الدعوى، ثم الوقائع الصحيحة من وجهة نظر الموكل، مع الإحالة إلى المستندات المقدمة بحافظة المستندات.]

ثانياً: الدفاع

(أ) الدفوع الإجرائية — تُبدى مجتمعة قبل أي دفاع في الموضوع:
1- الدفع بعدم اختصاص المحكمة محلياً بنظر الدعوى، لأن [السبب].
2- الدفع باعتبار الدعوى كأن لم تكن لعدم إعلان المدعى عليه بصحيفتها خلال ثلاثة أشهر من تاريخ تقديمها إلى قلم الكتاب بفعل المدعي.

(ب) الدفع بعدم القبول:
3- الدفع بعدم قبول الدعوى لرفعها على غير ذي صفة، لأن [السبب].

(ج) الدفاع الموضوعي:
4- [الدفع الموضوعي الأول، مثل: انقضاء الالتزام بالوفاء]، ودليل ذلك [المستند رقم ... بحافظة المستندات]، ووجه دلالته [الشرح].
5- [الدفع الموضوعي الثاني، مثل: انتفاء الخطأ أو الضرر أو علاقة السببية].
6- [الرد على أسانيد المدعي ومستنداته بنداً بنداً].

الطلبات
لكل ما تقدم، ولما تراه عدالة المحكمة من أسباب أفضل، يلتمس المدعى عليه الحكم:
أصلياً: بعدم اختصاص المحكمة محلياً بنظر الدعوى وإحالتها إلى محكمة [المحكمة المختصة].
واحتياطياً: باعتبار الدعوى كأن لم تكن.
ومن باب الاحتياط الكلي: بعدم قبول الدعوى لرفعها على غير ذي صفة، وإلا فبرفضها.
وفي جميع الأحوال: بإلزام المدعي بالمصروفات ومقابل أتعاب المحاماة.

والله ولي التوفيق ،،،

وكيل المدعى عليه
المحامي/ [اسم المحامي]
المقيد بنقابة المحامين برقم [رقم القيد]

كيف تكتب مذكرة دفاع مؤثرة؟

1. ابدأ من الطلبات: حدّد ما تريد أن تحكم به المحكمة، ثم ابنِ كل دفع ليخدم طلباً منها.
2. اعرض الوقائع بإيجاز وبتسلسل زمني، وأحل كل واقعة إلى مستند مرقم في حافظة المستندات.
3. دفع واحد في كل بند: عنوان واضح للدفع، ثم سنده القانوني، ثم انطباقه على وقائع الدعوى.
4. أظهر الدفاع الجوهري: يجب أن يشتمل الحكم على خلاصة موجزة لدفوع الخصوم ودفاعهم الجوهري (المادة 178 مرافعات)، فاجعل دفاعك الجوهري واضحاً لا مدفوناً بين التفاصيل.
5. ردّ على مستندات الخصم تحديداً: اجحد الصور الضوئية أو أنكر الخط أو التوقيع صراحةً إن كان لذلك وجه، بدلاً من عبارات عامة.
6. راعِ عبء الإثبات: على الدائن أن يثبت الالتزام وعلى المدين إثبات التخلص منه (المادة 1 من قانون الإثبات)، فابنِ كل نقطة على من يقع عليه عبء إثباتها.
7. اختم بطلبات مرتبة: أصلية ثم احتياطية، بالترتيب نفسه الذي عرضت به الدفوع.

أخطاء شائعة في مذكرات الدفاع

• الكلام في الموضوع قبل إبداء الدفوع الإجرائية، فيسقط الحق فيها (المادة 108).
• التمسك ببطلان الإعلان بعد الحضور أو إيداع مذكرة، رغم أن بعض عيوبه تزول بذلك (المادة 114).
• تقديم المذكرة بعد الأجل المحدد، أو دون تسليم صورتها للخصم.
• سرد الوقائع دون إحالة إلى مستندات، أو إرفاق مستندات دون شرح دلالتها.
• طلب «رفض الدعوى» وحده دون طلبات احتياطية تتفق مع الدفوع المبداة.
• إغفال رقم الدعوى وسنتها أو الدائرة أو تاريخ الجلسة، فتتأخر المذكرة عن ملفها.

الفرق بين صحيفة الدعوى ومذكرة الدفاع

صحيفة الدعوى هي الورقة التي تُرفع بها الدعوى ابتداءً؛ تودع قلم كتاب المحكمة وتشتمل على البيانات التي حددتها المادة 63 مرافعات، ومنها بيانات المدعي والمدعى عليه والمحكمة ووقائع الدعوى وطلبات المدعي وأسانيدها. أما مذكرة الدفاع فتُقدَّم أثناء نظر الدعوى من أي من الخصمين، رداً على ما قُدّم أو تأكيداً لطلبات سابقة، ولا تُرفع بها دعوى جديدة.

وإذا كان المطلوب قبل رفع الدعوى إعذار الخصم أو تكليفه بالوفاء، فراجع نموذج إنذار على يد محضر.

مذكرة الدفاع داخل عَدْل تك

في عَدْل تك نموذج «مذكرة بدفاع» ضمن النماذج القانونية المصرية: تكتب المحكمة والدائرة ورقم الدعوى وسنتها وتاريخ الجلسة، ومقدم المذكرة وخصمه، ثم الوقائع والدفاع والطلبات واسم المحامي، فتظهر المذكرة مرتبة بعناوينها للطباعة أو النسخ. وفي النماذج نفسها صحيفة افتتاح دعوى بالوقائع والطلبات.

• عندما تقرر المحكمة التأجيل «للمذكرات» تسجّل القرار على الجلسة وتحدد جلسة التأجيل، فيظهر في رول الجلسات آخر قرار صدر في الدعوى.
• ترفع المذكرة بعد تقديمها في مستندات القضية، ومعها حافظة المستندات ثم الحكم.
• بعد صدور الحكم، تحسب حاسبة المواعيد آخر ميعاد للاستئناف أو النقض مع سند كل ميعاد.