برنامج حضور وانصراف بالموقع ومربوط بالرواتب — هَيْكَل

إزاي الحضور والانصراف بيشتغل في هَيْكَل؟

الفكرة إن كل خطوة ليها صاحب ومفيش رقم بيتكتب بالإيد في شيت: الموظف يسجّل، المسؤول يعتمد، والموارد البشرية تقفل الشهر.

1. الموظف يسجّل الحضور: من شاشة الحضور بيختار موقع العمل من المواقع المسندة ليه، والمتصفح بياخد موقعه الجغرافي.
2. النظام يتحقق من النطاق: لو الموقع ليه إحداثيات والموظف برّه نصف القطر المحدد، البصمة بتترفض وبتظهر له المسافة بالمتر.
3. الانصراف بنفس الطريقة: ومع الانصراف بتتحسب ساعات العمل والتأخير والانصراف المبكر والإضافي، والبصمة بتستنى الاعتماد.
4. المسؤول يعتمد أو يرفض: اللي عنده صلاحية إدارة الحضور بيعتمد البصمة أو يرفضها بملاحظة، والموظف بيوصله إشعار بالرفض.
5. الموارد البشرية تصحّح: بصمة يدوية لو حصل ظرف، والملاحظة فيها إجبارية وكل تعديل متسجّل في سجل التدقيق.
6. الإقفال الشهري: بيعتمد كل البصمات المعلّقة ويقفل الشهر، فمحدش يعدّل عليه بعد كده.

بصمة بالموقع الجغرافي من المتصفح

كل موقع عمل أو مشروع في هَيْكَل ممكن يتسجّل له خط طول وعرض ونصف قطر مسموح من 20 لـ5,000 متر (الافتراضي 300 متر). وقت البصمة، النظام بيحسب المسافة بين الموظف والموقع ويحفظها مع البصمة، ولو المسافة أكبر من النطاق البصمة مش بتتسجل.

• لو الموقع ليه إحداثيات، تحديد الموقع إجباري؛ من غيره البصمة بتترفض.
• الموظف بيسجّل على المواقع المسندة ليه بس. ولو مالوش مواقع مسندة، بيختار من المواقع النشطة.
• مناسب للفرق الميدانية اللي بتتنقل بين أكتر من موقع، زي المقاولات والصيانة والتشغيل.

الورديات والتأخير والانصراف المبكر والإضافي

الحسابات كلها بتتعمل على وردية الموظف نفسه، مش على ساعة ثابتة للشركة كلها. كل وردية ليها:

• ميعاد بداية ونهاية، وساعات عمل، ودقائق سماح.
• أيام عمل الأسبوع، ولو مفيش وردية مسندة بيتطبّق الافتراضي: من 8 الصبح لـ5 المسا بسماح 15 دقيقة، من الأحد للخميس.
• وردية مرنة مفيهاش حساب تأخير أو انصراف مبكر.
• وردية ليلية: لو ميعاد النهاية قبل البداية، النهاية بتتحسب في اليوم اللي بعده.

الحسبة بالظبط

• التأخير: الدقائق بعد ميعاد البداية مضاف له السماح. وردية 8:00 بسماح 15 دقيقة، والموظف وصل 8:40 = تأخير 25 دقيقة.
• الانصراف المبكر: الدقائق قبل ميعاد نهاية الوردية.
• الإضافي: في يوم العمل = ساعات الشغل الفعلية ناقص ساعات الوردية، وفي يوم الراحة أو العطلة الرسمية = الشغل كله. ومش بيتحسب إلا لو وصل للحد الأدنى في الإعدادات (الافتراضي 30 دقيقة).
• طلب إضافي تلقائي: لو الإعداد مفعّل، البصمة بتعمل طلب إضافي معلّق بيتعتمد أو يترفض من المسؤول، والمعتمد مبيتغيّرش لو البصمة اتعدّلت.

حالة كل يوم: حاضر، متأخر، غائب، إجازة، عطلة، راحة

بدل ما حد يعدّ الغياب بالإيد، هَيْكَل بيحدد حالة كل يوم لكل موظف بترتيب ثابت:

1. قبل تاريخ التعيين أو بعد نهاية الخدمة: راحة.
2. فيه بصمة غير مرفوضة: حاضر، أو متأخر لو فيه دقائق تأخير.
3. عطلة رسمية مسجّلة: عطلة.
4. يوم مش من أيام عمل الوردية: راحة.
5. إجازة معتمدة بتغطي اليوم: إجازة (مدفوعة أو غير مدفوعة حسب نوعها).
6. غير كده: غائب — والأيام اللي لسه مجتش مش بتتحسب غياب.

العطل الرسمية وأيام الراحة عمرها ما بتتحسب غياب، والبصمة المرفوضة بتتعامل كأنها مش موجودة. وأرصدة الإجازات بتتحسب لكل نوع ولكل سنة، وأيام الإجازة بتتعد أيام عمل فعلية بس: إجازة من الأحد للسبت على وردية الأحد–الخميس = 5 أيام مش 7.

نظام حضور وانصراف مربوط بالرواتب

أغلب مشاكل الحضور بتظهر يوم صرف الرواتب: شيت الحضور بيقول حاجة وكشف الرواتب بيقول حاجة تانية. في هَيْكَل الرواتب بتقرا ملخص الحضور الشهري مباشرة:

• الغياب: أيام الغياب مع أيام الإجازة غير المدفوعة × الأجر اليومي × نسبة خصم الغياب من الإعدادات.
• التأخير: دقائق التأخير × قيمة خصم الدقيقة من الإعدادات، والافتراضي صفر يعني مفيش خصم إلا لو فعّلته.
• الإضافي: الإضافي المعتمد بس، بمعامل من الإعدادات (الافتراضي 1.5).

قفل الشهر بجد

• الإقفال بيعتمد كل البصمات المفتوحة والمعلّقة في الشهر مرة واحدة.
• أي تسجيل أو تعديل أو حذف على شهر مقفول بيترفض.
• مينفعش تقفل شهر لسه مجاش.
• إعادة الفتح لمدير النظام بس، ومش مسموحة لو رواتب الشهر نفسه اتقفلت.

تقارير الحضور: PDF وExcel

• كشف حضور الفريق ليوم أو لشهر، بفلتر القسم أو الموقع أو الموظف.
• تقرير الحضور الشهري لكل موظف: أيام الحضور والغياب والتأخير والإجازات والعطل.
• ترتيب التأخير بمتوسط دقائق التأخير، وترتيب الغياب بنسبة الغياب من أيام العمل.
• سجل حضور الموظف لشهر، والموظف نفسه بيشوف شهره وأرصدة إجازاته.
• كل الكشوف بتطلع PDF وExcel.

والصلاحيات منفصلة: تسجيل الحضور، رؤية الفريق، الإدارة والتصحيح، الإقفال، والتقارير. والمدير بيشوف مرؤوسيه بس، إلا لو عنده صلاحية رؤية الكل.

برنامج حضور وانصراف مجاني؟ جرّب هَيْكَل ٢٤ ساعة

هَيْكَل نفسه مش مجاني، لكن تقدر تختبره كويس من غير ما تدفع حاجة بطريقتين:

العرض المفتوح

من غير تسجيل وللقراءة فقط، على شركة تجريبية. شاشات الحضور مفتوحة تتفرّج عليها، وأقسام زي الرواتب والإضافي والإقفال والتقارير ونهاية الخدمة بتظهر مقفولة.

التجربة الكاملة ٢٤ ساعة

نسخة خاصة بشركتك ببيانات تجريبية، كل الأقسام مفتوحة لمدة ٢٤ ساعة. بتدوس الزرار، بيفتح واتساب برسالة جاهزة، ولينك نسختك بيوصلك تلقائي — مرة واحدة لكل رقم لكل نظام.

جرّب ده في الـ٢٤ ساعة

1. اعمل وردية بسماح وأيام عمل، وأسندها لموظف.
2. سجّل موقع عمل بإحداثيات ونصف قطر، وجرّب بصمة من جوّه النطاق ومن برّه.
3. ضيف بصمة يدوية بملاحظة، واعتمد بصمة وارفض تانية.
4. افتح شبكة الفريق وشوف حالة كل يوم.
5. اقفل الشهر وحاول تعدّل عليه، وطلّع تقرير التأخير Excel.
6. راجع إزاي الغياب والإضافي ظهروا في الرواتب.

هل هَيْكَل مناسب لشركتك؟

هَيْكَل مناسب لو عندك فرق في أكتر من موقع ومحتاج تتأكد إن البصمة من مكان الشغل، أو لو عايز الحضور والإجازات والرواتب في نظام واحد بدل شيتات بتتنقل كل شهر. ولو شرطك الأساسي الربط مع أجهزة بصمة موجودة عندك، الخاصية دي مش متاحة حالياً، كلّمنا ونشوف المطلوب.

تفاصيل باقي الموديولات (الموظفين، الرواتب، الطلبات، نهاية الخدمة) في صفحة هَيْكَل — نظام موارد بشرية ورواتب. ولو بتقارن بين الأنظمة اقرا دليل نظام إدارة الموارد البشرية، وجرّب كمان حاسبة مكافأة نهاية الخدمة.